党政办公室是院党委、院行政的综合协调与服务机构,下设行政科、秘书科、机要科、人事科、工资职称科、对外合作科、老干部科。主要职责是:
1、组织、协调全院性的重要会议和重要活动,综合、协调学院各部门的工作。
2、组织起草学院综合性的文件和学院领导的重要讲话;负责党委会议、院长办公会议等会议的记录,做好记录的整理、归档和会议纪要的编发工作。
3、了解、掌握、督办各部门贯彻执行院党委、院行政决定情况;全面了解掌握各部门工作情况及重要动态;组织调研、考察、研讨等工作,为院领导的决策提供服务。
4、负责各类来文、来电的收发、登记、分发与传阅等公文处理工作,做好呈、发文工作;做好各部门的公文承办和催办上级以及学院党委与行政限期交办的事务。
5、负责全院的机要文件管理和保密工作;负责学院档案室的管理工作。
6、负责院党委、行政印信的管理与使用;负责各部门公章刻制、发放、启用及回收的管理工作。
7、负责学院的对外联络和来人接待工作。
8、负责组织有关部门完成全院性的综合统计工作,以及各类综合性报表的归口上报工作。
9、负责全院人事、定编、定员、定责、定岗的管理、调配工作;负责全院职工工资、津贴分配,教职工养老、医疗、住房公积金等审报工作。
10、负责专业技术人员职称评聘及工人技术等级考评聘任及解聘的相关工作;负责对外聘教师及临时工作人员进行审核、备案、确定薪酬标准;负责审核、办理职工退休、离退工作。
11、负责协调、建立和保持学院与国内外大学、企业及科研院所的联系及合作;负责因公出国(境)人员材料的审查和报批工作。
12、负责职教集团的管理及信息采集、报送工作。
13、负责考勤管理及相关制度的制订和实施。
14、负责离退休老干部的管理与服务工作。
15、负责学院公务车辆的管理、维修及年检事宜。
16、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
