系部概况

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党办简介

党委办公室主任岗位职责

一、根据党委办公室职责,主持办公室全面工作,处理日常事务;

二、负责党委各种会议、重要活动和工作日程的组织安排;

三、负责党委会议记录,并起草会议纪要;

四、负责组织起草、审核以党委名义制发的重要文件、材料;

五、负责对党委党办机要文件、材料提出拟办意见,并负责催办工作;

六、负责党委决策、决定,领导批示和日常事务的督办落实工作;

七、负责党委职能部门之间,职能部门与党总支、直属支部之间,党委与学院其他部门之间的协调工作;

八、根据党委要求,组织调研工作为党委决策提供依据和咨询意见;

九、负责党委和党办接受、上报各类信息的审核把关工作,并及时协调处理相关问题;

十、负责党委、党办、党委书记等各类印章的管理工作;

十一、负责上级党委、其他院校党委来访接待的组织协调工作;

十二、负责组织对党办内部规章制度的制定完善工作;

十三、负责党委书记、其他党委领导安排部署的各项工作。

党委办公室副主任岗位职责

一、负责组织安排党委各种会议及党办事务性管理工作;

二、负责完成党委党办各种接待工作;

三、负责群众来信来访工作;

四、负责机要文件管理和保密管理工作;

五、负责党委书记、专职副书记、党办办公设备用品的管理工作;

六、协助主任完成党委文件、决定、领导批示事项的督办落实工作;

七、协助主任完成有关调研、协调工作;

八、协助主任完成安排党委领导参加各种公务活动的相关事宜;

九、完成领导交办的其他工作。

党委办公室综合科职责范围

一、负责党委各种会议、活动的安排组织及服务工作;

二、负责党委和党办文件材料的起草和文字校对工作;

三、负责党群系统文件材料的打字及党委党办文件材料装订、发放、存档工作;

四、负责党委、党办公章、党委书记个人名章的管理和使用工作;

五、负责党办督查、调研的组织安排工作;

六、负责领导批示文件、交办事项的督查、落实工作;

七、负责党委信息整理工作;

八、负责党委党办领导出差接送及相关协调服务工作;

九、负责党委、党办要求各总支(直属支部)、各部门、各单位提交文件材料的接收、登记工作;

十、负责党委书记专职副书记和党办职工的办公设备物品管理,与有关部门协调完成领导个人事务的处理工作;

十一、负责党委、党办文件汇编、会议材料整理,送交机要科归档工作;

十二、负责党口各部门上报电子文件材料接受登记工作;

十三、完成领导交办的其他工作。

党委办公室机要科职责范围

一、负责学院党委公文及机要函电的收发、登记、立卷、归档或销毁工作;同时负责党务方面公文的传阅、催办工作;

二、负责以学院党委名义印发文件材料的传递会签工作;

三、负责向上级党组织报送机要文件材料及其他保密信息;

四、负责党委领导日常文书工作和个人材料立档工作;

五、负责党委书记、副书记及党办的报刊订阅收发工作;

六、负责学院机要安全保密工作;

七、负责党委的信访工作;

八、负责党委系统文件发文序号管理工作;

九、负责党委、党办督办事项立档工作

十、负责领导交办的其他工作。

综合科科长岗位职责

一、主持综合科的全面工作,落实党办布置的各项任务;

二、负责党委各类会议及各种活动的通知下达、材料准备、组织协调及相关服务工作;

三、负责党委党办各类文件材料的起草、校对、印发、存档等工作;

四、负责党委、党办公章、党委书记个人名章的管理使用工作;

五、负责党办督查、调研的组织安排工作;

六、协助党办领导对党委决议、文件,领导交办事项的督查工作;

七、负责党委党办领导出差接送站及相关事宜的协调服务工作;

八、协助主任完成院党委各职能部门、各总支(直属支部)、之间的各项协调工作;

九、负责党委书记、专职副书记和党办职工的办公设备物品管理,与有关部门协调完成领导个人事务的处理工作;

十、协调党办领导完成党委对外联络和来访接待工作;

十一、负责去市委领取、向市内单位部门报送党委和领导个人一般性文件材料;

十二、负责党委、党办文件汇编、会议材料整理,送交机要科归档工作;

十三、负责组织起草综合科规章制度、计划总结及其他材料;

十四、负责党办考勤报送工作;

十五、完成领导交办的其他工作;

十六、负责党办会议和部分党务工作会议的记录。

机要科科长岗位职责

一、主持机要科的全面工作,落实党办布置的各项工作和任务;

二、负责学院党委系统公文及各种机要函电、文档、网传文件的领取、接收、登记、保管、清退、立卷、归档及文件销毁等工作;

三、负责学院党务方面公文的传阅、催办工作;

四、负责以学院党委名义印发文件材料的传递会签工作;

五、负责学院党委机要文件材料、保密信息及其他信息的向上报送工作;

六、协助党办分管主任指导检查全院保密法律法规及规章制度的贯彻落实情况。会同有关部门完成保密方面的工作;

七、负责党委信访接待的各项具体工作,协助党办分管主任完成党委领导对信访批示的督促检查工作;

八、负责党委书记、副书记及党办的报刊杂志订阅收发工作;

九、负责学院党委系统文件发文序号管理工作;

十、负责组织起草机要科规章制度、计划总结及其他材料起草工作;

十一、完成领导交办的其他工作。


工院 学院办公室
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